File dưới dạng Excel Font chữ Unicode. Muốn lấy về nhanh rà mũi tên chuột vào tên trường cần lấy dữ liệu, khi trỏ chuột xuất hiện hình bàn tay thì nhắp phím phải chuột, chọn mục Save Target As..để ghi vào ổ cứng, sau đó mở file Excel để xử lý.

Các trường nhập dữ liệu có sai sót nhiều, do đó các trường phải kiểm tra, sữa chữa và điều chỉnh lại, các thông tin cập nhật thêm phải theo đúng qui cách nhập dữ liệu như đã tập huấn - Chúng tôi đính kèm qui cách nhập dữ liệu : Bảng mã trường THCS Tải bảng mãphổ cập đã tập huấn để các trường tham khảo Tải qui cách nhập dữ liệu...
Các trường tổ chức thi ( Nguyễn Huệ, Hai Bà Trưng, Gia Hội, Cao Thắng ) nhập đủ dữ liệu và chuyển cho phòng Khảo thí theo lịch đã qui định ( Không cần phải tính ra điểm ưu tiên, khuyến khích, Phần học lực và hạnh kiểm các lớp giữ nguyên, không cần nhập thêm và kiểm tra, Phần này các trường Bán công sẽ làm sau ).